Welche Aufgaben umfasst Deine Position bei Apoidea?
Ich bin für die gesamte Verwaltung aller unserer Mitarbeiter*innen verantwortlich, Stand heute sind es 72. Das beinhaltet Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, die Vertragsabwicklung, die Verwaltung von An- und sämtlichen Abwesenheiten und diverser notwendiger Dokumente mithilfe eines Personalverwaltungsprogramms, die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro bei der Berechnung der monatlichen Gehälter, das Schreiben von Arbeitszeugnissen und vieles, vieles mehr. Und natürlich bin ich für alle Kolleg*innen immer ansprechbar und versuche ihnen bei kleineren und auch größeren Problemen zu helfen.
Welche Herausforderungen begegnen Dir in Deinem Arbeitsalltag und wie gehst Du damit um?
Die größte Herausforderung ist es, allem und allen gerecht zu werden. Ich versuche, für sämtliche Kolleg*innen ein offenes Ohr und eine helfende Hand zu haben, egal ob sie in Küche oder Kita arbeiten, egal ob in Voll- oder Teilzeit, egal ob gestern angefangen oder seit zehn Jahren bei uns. Allen das gleiche Maß an Respekt und Loyalität entgegenzubringen. Ob mir das immer gelingt? Müssen andere beantworten.
Was motiviert Dich täglich in Deinem Job?
Ein Mix aus vielen Dingen. Es ist beispielsweise die Vielfalt meiner Aufgaben, es gibt wenig Tage, die den anderen gleichen. Es sind zudem die so verschiedenen Menschen, mit denen ich gerne zusammenarbeite. Und es ist nicht zuletzt die Freiheit, die ich in meinem Job habe, was sowohl die inhaltliche aber – natürlich in einem gewissen Rahmen – auch die zeitliche Gestaltung betrifft.
Auf was könntest Du in Deiner Rolle nicht verzichten?
Primär auf Software! Wenn ich mich an die Urlaubsplanung für 80 Personen mit Anträgen auf Papier erinnere – das war fürchterlich. Und natürlich auch nicht auf die Zusammenarbeit mit den einzelnen Kita-Leitungen, meinen direkten Kolleg*innen in unserer Geschäftsstelle und der Geschäftsführung. Gegenseitiges Vertrauen und auch die Bereitschaft einzuspringen, sind in einem Unternehmen wie dem unsrigen unabdingbar.
Wie würdest Du die Arbeitsatmosphäre bei Apoidea beschreiben?
Natürlich scheint auch bei uns nicht jeden Tag die Sonne. Aber grundsätzlich ist sie geprägt von Respekt voreinander, der schon erwähnten Hilfsbereitschaft und nicht zuletzt auch einer guten Portion Humor.
Was wünscht Du Dir für die Zukunft bei Apoidea?
Eine wirtschaftliche Stabilität, um entspannt arbeiten zu können. Weiterhin eine diverse, gut miteinander funktionierende Mitarbeiterschaft. Und eine Klimaanlage für den Sommer.